Gentile Utente,
nel corso della consultazione e dell’utilizzo del sito internet fantamily.it (di seguito, “Sito”) verranno raccolti e trattati alcuni dati personali (“Dati”), così come definiti dall’ art. 4, par. 1 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) e dal Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito “Codice Privacy“)
Lo scopo della presente informativa (di seguito, la “Informativa”), fornita ai sensi dell’art. 13 GDPR, è quello di offrire una panoramica esaustiva sulle finalità, modalità di raccolta e utilizzo dei dati personali nonché sui tempi di conservazione dei dati di ciascun utente (di seguito, “Interessato” o, al plurale, “Interessati”).
Ciascun Interessato è invitato a prendere visione della presente Informativa così da comprendere al meglio le modalità di trattamento dei propri dati personali nonchè i propri diritti così come previsti dal GDPR.
1) Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati personali
Il titolare del trattamento dei dati personali è Giampiero Pellegrino (di seguito “Titolare”), e-mail fantamily@gmail.com .
Il Titolare tratta i dati personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
2) Categorie di Interessati
Il Titolare tratta i dati personali degli utenti del Sito.
3) Categorie dei dati trattati
Attraverso il Sito vengono trattate diverse tipologie di dati personali:
3.1 Dati di navigazione:
- Dati tecnici
In questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi Dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi), per controllare il corretto funzionamento del Sito, e vengono cancellati subito dopo l’elaborazione. I Dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito come meglio riportato al punto 5.
- Cookie
Il Sito raccoglie Dati utilizzando i cookie o tecnologie similari. Per ulteriori informazioni, La invitiamo a visitare la “Cookie Policy” del Sito.
3.2. Dati forniti spontaneamente dall’Interessato
Il Sito, in alcune sue parti, richiede all’Interessato l’inserimento di alcuni dati personali (sia di tipo comune che categorie particolari di dati) attraverso, per esempio, la compilazione dei form “Registrati” per l’iscrizione al servizio offerto dal sito web fantamily.
3.3. Dati di Terzi
Qualora Lei decidesse di fornirci Dati di terzi, La preghiamo di assicurarsi che questi soggetti siano stati preventivamente e adeguatamente informati sulle modalità e le finalità di trattamento qui indicate.
4) Servizi offerti dal sito. Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione dei dati personali
4.1. Sezione Contatti
Per il tramite della sezione del Sito “Contatti”, all’Interessato viene data la possibilità di sottoporre le proprie richieste. La modalità di acquisizione delle informazioni generali è esclusivamente per il tramite dell’invio e-mail da parte dell’Interessato.
Finalità del trattamento: fornire riscontro alle richieste di informazioni avanzate dall’Interessato tramite la sezione del Sito “Contatti”.
Base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR, “esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.
Tempi di conservazione: i dati personali saranno trattati per il solo tempo necessario a dar seguito alle sue richieste di informazione.
4.2 Servizio di registrazione al sito
Il Sito offre all’interessato la possibilità di “Registrarsi” per usufruire di tutti i servizi offerti dal sito stesso:
- la consultazione ad accesso libero :
- di contenuti tematici ed editoriali relativi alla cogenitorialità e le modalità di fecondazione naturale e assistite;
- di forum di discussione;
- dei Profili e delle Offerte anonime degli Abbonati, vale a dire delle persone che propongono di organizzare un Progetto di cogenitorialità, ad eccezione delle informazioni personali e delle fotografie che permettono d’identificare e mettersi in contatto con queste persone.
- l’accesso in qualità di Abbonato, a titolo gratuito o a pagamento in base al livello scelto, previa una sottoscrizione obbligatoria ai Servizi e alle seguenti funzionalità:
- la creazione di un conto Abbonato, in qualità di Abbonato “Free” o “Bronze-Silver-Plus”;
- la creazione di un Profilo Abbonato, la stesura e la diffusione di un’offerta d’organizzazione di un Progetto di Cogenitorialità;
- la ricerca e l’identificazione di altri Abbonati il cui Profilo potrebbe corrispondere al proprio Progetto di Cogenitorialità;
- la messa in relazione virtuale con altri Abbonati a fantamily.it che potrebbero corrispondere al proprio Progetto di cogenitorialità, e la possibilità di essere contattati dagli altri Abbonati, al fine di esaminare con loro la possibilità di organizzare un Progetto di cogenitorialità.
Il Sito e i Servizi di fantamily.it quindi si rivolgono solo alle persone che desiderano:
– saperne di più sulla cogenitorialità e modalità alternative di fecondazione;
– essere messi in contatto con altre persone per organizzare un Progetto di cogenitorialità.
4.3 Servizio “Vuoi essere aggiornato? Iscriviti per ricevere info su salute, news ed eventi ”
Il Sito offre all’Interessato la possibilità di iscriversi al servizio “Vuoi essere aggiornato? Iscriviti per ricevere info su salute, ricerca, eventi e attività”, così da rimanere costantemente informato su tutte le novità di fantamily in materia di iniziative, eventi e servizi offerti. Il Servizio è accessibile sia in home page che attraverso la sezione “News e Iniziative”. Ai fini dell’iscrizione al servizio della newsletter all’utente è richiesto l’inserimento di nome, cognome e proprio indirizzo e-mail.
Finalità del trattamento: consentire all’utente l’iscrizione al servizio “Vuoi essere aggiornato? Iscriviti per ricevere info su salute, ricerca, eventi e attività” offerto da fantamily.
Base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR, “esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.
Tempi di conservazione: i dati personali saranno conservati sino al momento di una eventuale cancellazione dell’utente dal servizio mediante apposita procedura di unsubscribe presente in calce a ciascuna delle comunicazioni inviate dalla Società.
Il sito, attraverso widget e pulsanti, può interagire con piattaforme esterne e social network. In tal caso le informazioni acquisite dipendono dalle impostazioni dei profili utilizzati dall’utente su ciascun social network e non dall’amministratore di questo sito.
Alcuni widget e pulsanti, permettono di condividere le pagine o gli argomenti del sito web con le rispettive piattaforme social ed acquisiscono dati dell’interessato. Maggiori informazioni possono essere acquisite presso i siti delle aziende che offrono il servizio. I dati non sono in tal caso gestiti dal sito web del titolare del trattamento, che collega tali pulsanti solo per offrire un servizio ulteriore all’interessato ma non ha alcun controllo su di essi.
5) Ulteriori attività di trattamento dei dati personali
5.1 Accertamento, esercizio e difesa dei diritti in sede stragiudiziale e/o giudiziaria
Il Titolare, ove necessario, si riserva di trattare i dati personali degli Interessati, raccolti per mezzo del Sito, al fine di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede stragiudiziale e/o giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.
Base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR, “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento”. A supporto di tale trattamento, onde poterne dimostrare la legittimità, il Titolare ha svolto un bilanciamento di interessi tra l’interesse perseguito e i diritti e le libertà dei Soggetti interessati.
Tempi di conservazione: i dati personali saranno conservati per il periodo strettamente limitato alla durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione
6) Modalità di trattamento e comunicazione dei dati personali
Nel perseguimento delle finalità di cui ai paragrafi 4 e 5 il trattamento dei Dati Personali è effettuato prevalentemente mediante mezzi elettronici o comunque automatizzati, in ogni caso, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nonché a evitare accessi non autorizzati ai Dati Personali da parte di terzi. Ad ogni modo i Dati personali potranno essere comunicati a:
- persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali, in qualità di personale dipendente e/o collaboratore, che abbiano ricevuto adeguate istruzioni operative, si siano impegnate alla riservatezza o siano sottoposte ad un adeguato obbligo legale di riservatezza;
- persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare, debitamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art.28, GDPR. L’elenco nominativo dei responsabili del trattamento è a disposizione degli Interessati presso il Titolare.
- Società controllate e collegate del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) e dei Considerando 47 e 48 del GDPR, per finalità amministrative e contabili, intendendosi per tali quelle connesse all’attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati, fra le quali le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali e alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi.
- soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei dati personali dell’interessato sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti.
La gestione e la conservazione dei Dati avvengono su server del Titolare e/o di società terze nominate Responsabili del trattamento. Tali server sono ubicati in Italia e comunque all’interno dell’Unione europea.
7) Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea
I Dati Personali non sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi rispetto all’Unione europea e allo Spazio Economico Europeo.
Qualora tale trasferimento dovesse rendersi necessario e/o inevitabile per esigenze organizzative del Titolare, si rende noto che:
- esso avverrà esclusivamente verso Paesi nei confronti dei quali sussista una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea;
- ove si tratti di un Paese diverso da quello di cui al punto precedente, il trasferimento dei dati sarà disciplinato dalle Clausole Contrattuali Standard salva l’adozione, previo accordo delle Parti coinvolte, di un’altra tra le misure di salvaguardia stabilite dall’art.46 del GDPR o dall’applicazione di uno dei meccanismi derogatori di cui all’art.49 del GDPR
8) Diritti degli interessati
Ai sensi degli art. dal 15 al 22 del GDPR, l’Interessato ha il diritto di ottenere, a cura del Titolare, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai suoi dati.
Inoltre, l’Interessato ha diritto di:
- conoscere le finalità del trattamento dei dati;
- conoscere le categorie dei dati oggetto del trattamento;
- conoscere i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- conoscere, quando possibile, il periodo di conservazione dei dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
- chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano;
- opporsi al trattamento dei dati, fatto salvo il diritto del Titolare di valutare la Sua istanza, che potrebbe non essere accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà;
- proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’Interessato, ricevere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- essere messo a conoscenza dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste per tale trattamento nei confronti dell’Interessato;
- nei casi e con i limiti previsti dal GDPR, dal Codice Privacy e da eventuali normative di settore, ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ovvero al DPO ai recapiti sopraindicati.
La presente Informativa è in vigore dal 02 marzo 2021